12 Juin Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle (POEI)
Qu’est-ce-que le POEI?
La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) est une formation permettant d’acquérir ou de développer les compétences professionnelles nécessaires à la satisfaction d’un besoin de recrutement.
La Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle est un dispositif qui a pour objectif de mettre à niveau des profils en recherche d’emploi, pour qu’ils correspondent au poste proposé par une entreprise. Ce dispositif permet ainsi aux employeurs de former un futur collaborateur avant son embauche, par l’intermédiaire de Pôle emploi.
En d’autres termes, la POEI consiste à monter une session de formation « sur-mesure » destinée à un demandeur d’emploi, pour qu’il puisse acquérir les compétences nécessaires à sa future embauche.
Ce dispositif présente de nombreux avantages à la fois pour les individus et pour les entreprises.
- Formation intégralement prise en charge et immersion en entreprise
- Acquisition de compétences indispensables pour exercer un emploi en particulier (ou un métier en tension)
- Retour rapide à l’emploi sur un métier recherché au sein d’une branche professionnelle
- Accompagnement dans la mise en place d’une formation selon les critères de recrutement
- Aide dans la prise en charge financière de la formation
- Embauche du stagiaire après sa formation en POEI via un contrat de professionnalisation pour poursuivre sa montée en compétences
- Recrutement d’un candidat immédiatement opérationnel sur le poste de travail proposé
Tous les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi, indemnisés ou non, les personnes recrutées en contrat unique d’insertion (CUI) et en CDD d’insertion (CDDI), ainsi que les bénéficiaires de la protection internationale signataires d’un contrat d’intégration républicaine (CIR), peuvent bénéficier d’une POE individuelle.
Par ailleurs, les candidats ayant reçu une proposition d’emploi (CDD d’au moins 12 mois ou CDI, contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage d’au moins 12 mois) requérant une formation (en interne ou en externe) pour adapter leurs compétences, peuvent également bénéficier de la POEI.
Tout employeur, qu’il soit privé ou public, et qui rencontre des difficultés de recrutement, peut recourir à ce dispositif dans un cadre individuel (ou collectif : la POEC). Les structures d’insertion par l’activité économique qui recrutent en CDDI, et les employeurs qui recrutent en CUI, peuvent également y avoir recours.
La Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) répond à une initiative de l’employeur. En effet, après avoir sollicité Pôle emploi pour un recrutement et constaté la difficulté de trouver un candidat correspondant au profil exact du poste à pourvoir, l’entreprise décide d’actionner une POEI pour bénéficier d’une aide à la formation, financée par Pôle emploi.
Voici les démarches que l’employeur doit effectuer :
- Déposer une offre d’emploi auprès de Pôle emploi : CDI, CDD (12 mois au moins), contrat de professionnalisation (12 mois au moins), contrat d’apprentissage.
- Constater les difficultés de recrutement de ladite offre.
- Mettre en place une POEI pour une formation (s’il existe une difficulté lors du recrutement).
- Elaborer un projet de formation avec des contenus détaillés.
- Choisir un organisme de formation (en interne ou en externe).
Une fois la mise en place de la POEI, la formation est dispensée au candidat, et ce, avant son entrée dans l’entreprise.
La formation peut être réalisée soit :
- Par un organisme de formation interne à l’entreprise (disposant d’un numéro de déclaration d’activité)
- Par un organisme de formation externe
Pour bénéficier de la prise en charge de l’État, la durée de la POE est de 400 heures au maximum. Un dépassement du nombre d’heures (200 au maximum) peut être envisagé pour les bénéficiaires relevant du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC) ou dans le cadre de dispositifs spécifiques.
Une POE individuelle peut prévoir une période en entreprise moyennant l’accompagnement d’un tuteur. La durée de cette période ne peut dépasser un tiers du temps de la formation réalisée par l’organisme de formation.
Par ailleurs, pour les POEI réalisées par un organisme de formation externe, une immersion en entreprise peut être réalisée dans une autre entreprise que celle du futur employeur.
Pour mobiliser la POEI, voici les 3 étapes clés :
- Lors de votre recherche d’emploi
- Vous trouvez une entreprise susceptible de vous recruter sur un poste qui nécessite des nouvelles compétences ? Vous pouvez alors lui proposer de vous former en mobilisant l’aide au financement de la formation POEI
- Vous visualisez une offre diffusée sur pole-emploi.fr qui mentionne directement la POEI ? Cela veut dire que l’employeur a indiqué son intérêt pour cette mesure au conseiller Pôle emploi lors du dépôt de son offre.
Dans tous les cas, si l’employeur est intéressé par votre profil et souhaite mettre en place cette mesure, rapprochez-vous de votre conseiller Pôle emploi pour qu’il vous accompagne. L’employeur, de son côté, sera contacté par son conseiller « entreprise » dédié.
- Un entretien tripartite est organisé
Vous serez convoqué à un entretien entre vous, l’entreprise et Pôle emploi, qui permettra de définir les compétences à développer et de mettre en place un plan de formation personnalisé.
- Vous acceptez la demande de POEI
Vous réceptionnez dans votre espace personnel sur pole-emploi.fr la demande POEI saisit par votre futur employeur (rubrique « mon parcours formation », « mes demandes de financement »), avec le plan de formation personnalisé. Vous devez alors donner votre accord pour suivre la formation proposée. Ensuite la demande est transmise pour validation auprès de Pôle emploi.
Vous pouvez entrer en formation !
Pendant toute la durée de la formation, vous avez le statut de stagiaire de la formation professionnelle. Lors de l’actualisation mensuelle, vous devrez déclarer être en formation.
Bon à savoir : Une rémunération durant la formation est possible et va dépendre de votre situation. Prenez contact avec votre conseiller référent pour toutes informations complémentaires ou consultez la page sur les rémunérations de formation.
Le contrat de travail débute à l’issue de la période de formation. Vous recevez alors dans votre espace personnel sur pole-emploi.fr votre contrat de travail ainsi que le bilan de la formation. Votre accord donné, vous êtes embauché !
À noter : En cas de non embauche ou d’embauche dans des conditions moins favorables, un bilan tripartite pourra vous être proposé par Pôle emploi. Un mail de convocation sera envoyé par Pôle emploi à vous et à l’entreprise pour comprendre la décision. L’entretien pourra se dérouler à distance ou en présentiel (agence, entreprise…). Les modalités du rendez-vous et les conclusions seront à valider et disponibles dans votre espace personnel et celui de l’employeur.
Du candidat
Le futur salarié qui entre en formation devient un stagiaire de la formation professionnelle et perçoit, à ce titre :
- Une aide au retour à l’emploi formation (AREF) s’il est un demandeur d’emploi indemnisé
- Une rémunération de formation Pôle emploi (RFPE) s’il est un demandeur d’emploi qui n’est pas indemnisé
- Une aide à la mobilité prenant en charge les frais de déplacement, de repas et/ou d’hébergement peut être attribuée pendant la formation.
De l’employeur
Une aide au financement de la formation est versée à l’employeur une fois la formation réalisée à l’appui de l’embauche. L’employeur perçoit :
- Une aide maximale de 5€ par heure de formation réalisée par un organisme de formation interne à l’entreprise qui recrute, dans la limite de 2 000€.
- Une aide maximale de 8€ par heure de formation réalisée par un organisme de formation externe à l’entreprise qui recrute, soit 3 200 € au maximum pour 400h de formation.
Un surfinancement de Pôle emploi peut également être envisagé pour les bénéficiaires relevant du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC) ou dans le cadre de dispositifs spécifiques, dans la limite des coûts réels de la formation.
La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) et l’action de formation préalable au recrutement (AFPR) sont des aides financières versées par Pôle emploi pour former des demandeurs d’emploi avant une embauche. C’est le projet d’embauche de l’employeur qui détermine l’aide mobilisable :
Le projet d’embauche vise un… | – Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 à 12 mois | … c’est l’AFPR qui est à mettre en place. |
Le projet d’embauche vise un… | – Contrat à durée indéterminée (CDI) | … c’est la POEI qui est à mettre en place. |
En conclusion, la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) est destinée à financer la formation qui va combler l’écart entre les compétences que vous détenez déjà et celles que requiert l’emploi que vous visez. Ces nouvelles compétences professionnelles enrichissent vos talents. Une fois formé(e) et embauché(e) avec un contrat de plus de 12 mois, vous serez opérationnel(le) immédiatement pour occuper votre poste de travail.