14 Sep L’évaluation de la formation professionnelle : un outil essentiel pour le succès
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Dans le domaine de la formation professionnelle, l’évaluation est bien plus qu’une simple formalité administrative. Elle constitue un processus essentiel pour mesurer la qualité et la pertinence de la formation, ainsi que son impact sur les apprenants.
Comprendre l'évaluation de la formation professionnelle
L’évaluation de la formation professionnelle est un processus spécifique visant à évaluer l’efficacité des méthodes pédagogiques. Son objectif principal est de garantir l’adéquation entre les besoins des apprenants et les résultats obtenus. Cette évaluation revêt une grande importance pour les apprenants, les formateurs et les employeurs.
Les avantages de l'évaluation de la formation professionnelle
Du point de vue de l’entreprise, la formation professionnelle représente un investissement à long terme. Son objectif est d’améliorer les compétences, de les mettre à jour ou de les renforcer. L’évaluation permet de :
– Analyser l’écart entre les objectifs initiaux et les résultats obtenus.
– Mesurer la satisfaction des apprenants.
– Confirmer la cohérence entre les besoins et les résultats.
– Optimiser la qualité de l’offre de formation.
– Faciliter les ajustements nécessaires dans les programmes, l’organisation et les procédures de formation.
– Adapter la formation aux besoins des clients.
– Sécuriser l’investissement de l’entreprise.
– Renforcer l’obligation légale de l’évaluation de la formation professionnelle.
Pour les formateurs, l’évaluation permet d’adapter les formations aux besoins spécifiques du contexte.
L'obligation légale de l'évaluation de la formation professionnelle
Conformément à la loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle, l’évaluation des formations relève de la responsabilité des financeurs de la formation professionnelle liés au commanditaire de l’action de formation. Cette évaluation est également réalisée en collaboration avec l’organisme de formation désigné.
Selon l’article L.6362-5 CT, il s’agit d’une obligation légale pour l’organisme de formation et le formateur indépendant. L’évaluation confirme la réalisation de la formation et l’atteinte des objectifs à travers des rapports d’analyse, des listes d’émargement, des entretiens individuels, etc.
Les critères d'évaluation de la formation professionnelle
L’évaluation de la formation professionnelle interroge à la fois les apprenants et les formateurs. L’analyse des apprenants porte sur les connaissances nouvellement acquises et peut prendre la forme de questionnaires, de quiz, de bilans, de QCM (Questionnaire à Choix Multiple), à l’oral ou à l’écrit. Les apprenants reçoivent également un document résumant l’évaluation du formateur.
Le décret du 30 juin 2015 encadre l’évaluation de l’organisme de formation ou du formateur. L’analyse se concentre sur l’organisation de la formation, son rythme, ses procédures, sa mise en place et son déroulement, ainsi que sur les retours des participants.
Les procédures d'évaluation
L’évaluation se déroule en trois étapes distinctes : avant, pendant et après la formation.
Cette étape comprend l’évaluation des besoins de formation et des prérequis. Elle vise à adapter le contenu de la formation aux besoins de l’entreprise et aux compétences des participants. Elle se matérialise sous forme de questionnaires, de référentiels, d’entretiens, ou de réunions, et est réalisée par le formateur plusieurs semaines avant la formation.
Les évaluations pendant la formation concernent les attentes des stagiaires et les acquis de formation. Elles quantifient l’appréciation des apprenants et sont effectuées par le formateur. Les stagiaires peuvent exprimer leurs besoins dès le début de la formation. L’évaluation des acquis de formation se fait par le biais d’exercices, de mises en situation, et d’études de cas.
Les évaluations après la formation comprennent la satisfaction des participants, la mesure de la progression, et l’évaluation du transfert sur le lieu de travail. L’évaluation de satisfaction porte sur la qualité des informations collectées avant la formation, le niveau d’implication des participants, la qualité de l’environnement, de l’organisation et de la pédagogie. La mesure de la progression compare le niveau des participants avant et après la formation. L’évaluation du transfert évalue l’adéquation entre les compétences acquises pendant la formation et le poste de travail, ainsi que la mise en pratique effective sur le terrain.